Para efetuar a organização de uma prova desportiva é necessário entregar requerimento (Mod. 427/SQ) acompanhado da seguinte documentação:
- Traçado do percurso da prova (mapa ou esboço da rede viária, indicando de forma clara as vias abrangidas, as localidades e os horários prováveis de passagem nas mesmas);
- Parecer das forças policiais que superintendam no território a percorrer e Parecer das Estradas de Portugal ou da câmara municipal respetiva, conforme se trate de vias sob a jurisdição de uma outra entidade (se o requerimento não cumprir a antecedência mínima de 30 dias, ou 60 dias caso a área de realização abranja vários municípios);
- Regulamento da Prova;
- Parecer da federação ou associação desportiva respetiva (poderá ser sob a forma de visto no regulamento);
- Fotocópia da apólice do seguro de responsabilidade civil e de acidentes pessoais.
O pedido pode ser efetuado por um dos seguintes canais:
- Email (geral@cm-guimaraes.pt);
- Presencialmente no Balcão Único de Atendimento (BUA);
- Via postal, para Largo Cónego José Maria Gomes, 4804-534 Guimarães:
- Submissão nos “serviços online” do município.